আমরা কেউই বেকার থাকতে চাইনা, সবাই চাকরি করতে চাই। তবে চাকরি করতে হবে অবশ্যই আমাদের চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে জানতে হবে। চাকরির আবেদন করার মাধ্যমেই আপনি আপনার নিয়োগকর্তার কাছে নিজের যোগ্যতা প্রমাণ করার প্রথম ধাপ। তাই আপনার চাকরির দরখাস্তটি সঠিক হওয়া জরুরি।
চাকরির দরখাস্ত কি?
চাকরির দরখাস্ত হল একটি আনুষ্ঠানিক ডকুমেন্ট যা আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার জন্য আপনার শিক্ষার বিবরণ এবং অভিজ্ঞতার সারসংক্ষেপ উপস্থাপন করে। এটিতে নিয়োগকারীকে পর্যালোচনা করার জন্য বিভিন্ন ধরণের তথ্য থাকে।
আজকাল অনেক নিয়োগকর্তা অনলাইনে ও চাকরির জন্য দরখাস্ত করতে বলে, অনলাইনে দরখাস্তের মাধ্যমে ও তারা তাদের কর্মচারীদের যোগ্যতা পরীক্ষা করে থাকে, সুতরাং চাকরির ক্ষেত্রে চাকরির দরখাস্ত অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি একজন মানুষকে নির্ভরযোগ্য করার জন্য।
প্রায়শই, নিয়োগকারীরা একটি চাকরির দরখাস্ত প্যাকেজের অংশ হিসাবে একটি ডিজিটাল কাজের আবেদন অন্তর্ভুক্ত করবে যেখানে আপনাকে আপনার রিসিউমি, রেফারেন্স এবং কভার লেটারের মতো অতিরিক্ত আইটেম জমা দিতে বলা হয়।
চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম
আজকাল অনেক কোম্পানি অনলাইনে চাকরির দরখাস্তের লে আউট দিয়ে দেয়। মুলত তারা আপনার সিভি র সাথে কভার লেটার দিতে বলে, সেটিই মুলত চাকরির দরখাস্ত হিসেবে গণ্য করে দেখা হয়।
আসুন এখন চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানা যাক,
চাকরির দরখাস্ত লেখার প্রথমেই আপনি আপনার নিজের পরিচয়, যোগাযোগ করার উপায়, ইমেইল এড্রেস সব কিছু দিতে হবে, এবং বিষয়ে আপনি কোন পোস্টের জন্য এপ্লাই করছেন তা লিখতে হবে।
দরখাস্তের মেইন বডিতে আপনাকে আপনার শিক্ষার বিশদ বিবরণ দিতে হয়, আপনি কেন এই চাকরি করতে চান তা বলতে হয়।
আপনার সুবিধার্থে দরখাস্তের স্যাম্পল দেওয়া হল, যাতে আপনি চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম ভালমত বুঝতে পারেন।
স্যাম্পল ১
দরখাস্তকারীর পরিচয়
বিষয়: এসিস্টেন্ট ম্যানেজার – Supply Chain} এর জন্য চাকরির আবেদন
প্রিয় জনাব/ মিসেস/ মিসেস {প্রাপকের নাম},
আমি আপনার সম্মানিত ফার্মে অ্যাসিস্ট্যান্ট ম্যানেজার – সাপ্লাই চেইন পদের জন্য আবেদন করার জন্য লিখছি। আমি আপনার দলের একজন সদস্যের মাধ্যমে কাজের ভূমিকা সম্পর্কে জানতে পেরেছি, {মিঃ / মিসেস নাম, পদবী}, যিনি আমার প্রতিবেশী।
আমি (বিশ্ব বিদ্যালয়ের নাম) থেকে সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্টে মাস্টার্স সম্পন্ন করেছি। আমি {কোম্পানির নাম} এ এক বছরের জন্য ম্যানেজমেন্ট ট্রেনি হিসাবে কাজ করেছি। {কোম্পানির নাম} এ, আমি একটি ই-কমার্স ক্ষেত্রে সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে বিশাল জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা অর্জন করেছি। আমি সেই দলেরও একটি অংশ ছিলাম যা নতুন ইনবাউন্ড সাপ্লাই চেইন প্রসেসের পরিকল্পনা এবং সম্পাদনের জন্য নিযুক্ত ছিল।
আপনার সম্মানিত ই-কমার্স সংস্থায় কাজ করা প্রতিটি ব্যক্তির স্বপ্ন যারা সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্টে ক্যারিয়ার তৈরি করতে চায়। আমার অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতার সাথে, আমি অবশ্যই আপনার ব্যবসায়ের অগ্রগতির অংশ হতে সক্ষম হব।
আমি আপনাকে এই ভূমিকার জন্য আমার আবেদনটি বিবেচনা করার জন্য অনুরোধ করছি। আমার রিজিউমি এবং কভার লেটার ইমেলের সাথে সংযুক্ত রয়েছে। আরও তথ্যের জন্য অনুগ্রহ করে সেগুলি দেখুন।
দয়া করে আরও আলোচনার জন্য আমার সাথে নির্দ্বিধায় যোগাযোগ করতে পারেন।
ধন্যবাদ।
ইতি
{আপনার নাম}
মোবাইল নম্বর
ইমেল আইডি: {আপনার ইমেল ঠিকানা)
স্যাম্পল ২
আবেদনকারীর পরিচয়
বিষয়: {সফ্টওয়্যার ডেভেলপার} এর পোস্টের জন্য আবেদন
প্রিয় মিঃ/এমএস/মিসেস {প্রাপকের নাম},
এটি {Portal}-এ সফ্টওয়্যার ডেভেলপারের ভূমিকার জন্য আপনার সংস্থার একটি শূন্যপদ সম্পর্কে আপনার পোস্টের বিষয়ে আবেদন করছে। অনুগ্রহ করে এর জন্য আমার আবেদন গ্রহণ করুন।
এখানে আমার নিজের সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়া হল। আমি {বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম} থেকে কম্পিউটার সায়েন্সে B.Tech সম্পন্ন করেছি। আমি আমার চূড়ান্ত পরীক্ষায় {Marks/Grade} অর্জন করেছি এবং {difference/percentage} নিয়ে পাস করেছি।
আমার পড়াশোনার সময়, আমি বিভিন্ন প্রযুক্তি উৎসবে অংশ নিয়েছিলাম এবং একটি আন্তঃবিশ্ববিদ্যালয় প্রযুক্তি প্রতিযোগিতায় স্ক্র্যাচ থেকে একটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করার জন্য একটি স্বর্ণপদকও জিতেছিলাম।
আমি আত্মবিশ্বাসী যে আপনার গতিশীল সংস্থায় দক্ষতা অর্জনের দক্ষতা আমার রয়েছে। আপনি যে উন্নয়নের সুযোগগুলি সরবরাহ করেন তার কারণে আমি সর্বদা আপনার সংস্থার একজন সদস্য হওয়ার স্বপ্ন দেখেছি। আমি আপনাকে এই কাজের ভূমিকার মাধ্যমে আপনার সম্মানিত ফার্মে শিখতে এবং বেড়ে ওঠার সুযোগ দেওয়ার জন্য আপনাকে অনুরোধ করছি।
বিস্তারিত তথ্যের জন্য দয়া করে আমার রিজিউমি এবং কভার লেটারটি দেখুন, যা ইমেলের সাথে সংযুক্ত রয়েছে।
ধন্যবাদ।
ইতি
{আপনার নাম}
মোবাইল:{আপনার যোগাযোগের নম্বর}
ইমেল আইডি:{আপনার ইমেল ঠিকানা)
স্যাম্পল ৩
আবেদনকারীর পরিচয়
বিষয়: {Data Analyst} পদের জন্য দরখাস্ত
প্রিয় মিঃ/এমএস/মিসেস {প্রাপকের নাম},
আমি {আপনার নাম}, এবং আমি আপনার সম্মানিত সংস্থায় {ডেটা অ্যানালিস্ট} পদের জন্য আবেদন করতে চাই।
আমার {ফার্মের নাম} এ ৩ বছরের কাজের অভিজ্ঞতা রয়েছে যেখানে আমি ডেটা বিশ্লেষণের মাধ্যমে তাদের গ্রাহক বেসে দরকারী অন্তর্দৃষ্টি সহ বিপণন দলকে সহায়তা করেছি। আমি এমএস এক্সেল, এসএএস এবং ভিজ্যুয়ালারের মতো ডেটা ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারে পারদর্শী।
আমি এই ইমেলের সাথে আমার বিস্তারিত প্রোফাইল সংযুক্ত করেছি, এবং আমি ভবিষ্যতে আপনার সাথে কাজ করার আশা করি।
আপনার সময় এবং বিবেচনার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
ইতি,
{আপনার নাম}
মোবাইল নম্বর
ইমেল আইডি: {আপনার ইমেল ঠিকানা)
আপনি যদি হার্ডকপি পাঠাতে চান তাহলে রেজিস্টার বরাবর আপনাকে এমন একটি দরখাস্ত লিখতে হবে, বা ইমেইলে দিতে হলে ও আপনাকে এরকম দরখাস্ত করতে হয়।
শেষ কথা
আশা করি, আজকের এই লেখার মাধ্যমে চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পেরেছেন, এখন থেকে আশা করি আপনাদের চাকরির জন্য দরখাস্ত করতে কোন সমস্যা হবে না।
বিভিন্ন তথ্য পাওয়ার জন্য আমাদের ওয়েবসাইটে সাথেই থাকুন। ইউটিউব চ্যানেল খোলার নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পারবেন আমাদের এইখানে।
